一、考核目的
时光飞逝,又迎来了新的一学期,团学组织将在学校党委领导、团委指导下开展工作。为加强团学组织自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作、更好地服务同学,营造良好的校园学术、科技、文化、艺术氛围,同时为了进一步加强团学组织学生干部的自我管理、自我教育意识,充分发挥团学组织学生干部的积极性、主动性和创造性,提高团学组织学生干部队伍的整体素养,促使团学组织工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定《共青团湖南文理学院团学组织干部考核制度》。
二、考核部门
共青团湖南文理学院团学组织全体部门
三、考核对象
共青团湖南文理学院团学组织全体学生干部
四、考核时间
自2019年9月3日起,每个月进行一次检查,并依照实际检查情况给予相应的分数,每学期期末进行一次汇总。每两周统计并公布一次出勤表(公布时间为全体例会前,考核内容包括实到、迟到、请假、缺到和积极主动参加活动的人员名单等),每个月做一次统计并公布考勤表。
五、考核制度
第一章 会议制度
例会制度是学生工作组织中的重要组成部分,是做好团学组织工作、顺利实现“为同学服务”宗旨的保证。每个团学组织成员都有参加例会的责任和义务,每个成员应充分重视例会制度,保证团学组织工作的规范性和有序性。
(一)团学组织全体例会于新学期团学组织工作开始的第一周召开,之后每两周在四食堂三楼定期召开一次,如有特殊情况需要调整例会地点(或时间)则由办公室负责通知各部门部长,然后由各部长负责转达给本部成员。
(二)团学组织全体成员必须准时出席例会(例会包括全体例会、部长例会及其他会议)。如因上课、疾病、变故等原因不能参加例会者,必须严格按照请假制度请假,各成员不得无故迟到、早退或缺席。
(三)例会期间,通讯工具一律设置为静音或关机模式,不得影响例会的正常进行。各部门成员以饱满的精神列队坐好,以严肃、严谨、务实、端正的态度参加例会。
(四)例会上首先由各部门部长(特殊情况下,可由部长指派部门一名成员)依次对本部门上周工作进行汇报,并对下周工作进行计划安排。会议进行时,所有成员不得有嬉戏打闹、当众喧哗以及交头接耳等与会议无关的行为。在讨论团学组织重大问题时,各部门成员依次进行发言,一人发言时,其他人员不得打断。
第二章 值班制度
办公室是团委老师办公议事的场所,青年之家是对全校学生服务的一个窗口,值班工作是团学组织工作的重要组成部分,是沟通上下、联系内在、协调左右的信息枢纽。确保团学组织工作顺利、高质、高效、有序进行,特制定此值班制度。
办公室值班
(一)团学组织办公室值班由团学组织全体学生干部负责。
(二)值班工作内容包括:
1.主动帮助老师处理事务;
2.保持办公室干净整洁,时常进行卫生打扫;
3.若老师需临时离开办公室,值班同学需帮助老师接听座机电话并做好来电记录,接待来访的老师或同学,有重要的事情在办公桌上留言或待老师回办公室后进行汇报;
4.办公室任何物件的接收与发放,务必做好登记;
5.第四大节课值班的同学,值班结束后负责关闭办公室的门窗与所有电器的开关。
(三)严格按照值班表进行值班,值班地点为逸夫楼A211团委办公室。值班同学不得迟到、缺到、早退、无故离开,且每次值班务必登记签名并记录值班工作内容。
(四)如需请假,请至少提前一天向团学组织办公室说明情况并进行调配;若临时需请假,请先按无课时间表自行找团学组织其他学生干部协商代班,若未找到代班同学应及时向团委谢世琦老师请假,未到则按缺到处理。
(五)值班时间:
值班工作日:每周周一至周五,节假日除外。
值班时间段:上午:一、二小节课:08:00-9:40
三、四小节课:10:00-11:40
下午:五、六小节课:14:30-16:10
七、八小节课:16:20-17:30
注:若无特殊情况,应与下一位值班人员交接完毕后离场。
“青年之家”值班
(一)团学组织“青年之家”值班由团学组织学生干部负责。
(二)严格按照值班表进行值班,值班地点为逸夫楼一楼“青年之家”窗口处。值班同学不得迟到、缺到、早退、无故离开等。
(三)值班工作内容:
1.做好日常签到工作;
2.登记投诉问题需先让投诉人登记表格,并写好联系方式,而后直接将表格送交至张老师处报备(逸夫楼B105);
3.投诉问题表格在交给张老师后,需同时在“青年之家”窗口记录本上做好登记。若投诉的问题与后勤相关,可直接让投诉人到后勤维修处进行报备(一楼大厅右侧)。
(四)值班时间:
值班工作日:每周周一至周五,节假日除外。
值班时间段:上午:一、二小节课:08:00-9:40
三、四小节课:10:00-11:40
下午:五、六小节课:14:30-16:10
七、八小节课:16:20-17:30
注:若无特殊情况,应与下一位值班人员交接完毕后离场。
(五)请假须知:
请至少提前一天向团学组织办公室说明情况,若临时需请假,请按无课时间表自行找团学组织其他学生干部协商代班,若未找到代班同学应及时向团委谢世琦老师请假,未到则按缺到处理。
(六)注意事项:
值班人员需礼貌用语,保持良好形象,不允许在值班时出现穿拖鞋、睡觉、吃零食等不雅行为。
注:望所有值班同学认真遵守以上规章制度。
第三章 工作制度
(一)每次例会前,各部门需拟定一份周工作报表(纸质档)进行汇报,对近期工作进行总结并规划后期工作。
(二)各部门在组织活动前一周需递交活动策划书,活动结束后三天之内将活动总结整理完毕并将纸质档存放于逸夫楼部门文件柜。
(三)各部门必须严格按照本制度规定的工作程序组织开展各项工作。
(四)各部门在完成本部门常规活动的同时,须积极协助其他部门开展活动。
第四章 请假制度
为保证团学组织各项事务地顺利进行,依照会议制度和值班制度,特拟定团学组织全体成员请假制度。
(一)因个人原因无法到场值班或开会者,根据具体情况,须提前一天向书记处、主席团或办公室请假并说明事由,否则按缺勤处理;
(二)因突发情况未能到场值班或开会者,事后应说明原由,根据具体情况讨论是否作出检讨。
(三)活动请假(有工作安排者)须提前一天向书记处、主席团请假并说明事由,否则按缺勤处理。
第五章 活动组织开展制度
(一)原则上各部门开展的活动,应符合实际需要,有创意,可行性较强,且所有开展的活动须在团学组织全体例会中提出工作计划;
(二)各部门开展的任何活动,须在团学组织会议上通过后方可
实施,部门负责人至少在活动开展前3天先向分管部门工作的学长(或学姐)提交该项活动的策划书和经费预算计划各一份,策划书包括活动的详细工作计划、活动的时间、活动的地点以及采用何种形式等,方案大体无误后再由老师进行敲定、实施;
(三)活动前期需做好宣传报道工作,活动在实施过程中,活动组织机构人员要做到分工到位,责任到人,并且严格按计划实施与协调好活动现场的相关工作,活动结束后要做好资料的保存、基本材料的上报和工作经验的总结;
(四)团学组织在活动的策划上要多考虑对于本校同学综合能力方面的提升,在组织和开展活动过程之中,虚心听取各方意见,不断完善自身。
物品管理制度
为更好地使用和保护团学组织物品,特拟定此物品管理制度。
(一)团学组织办公室对团学组织所有物品进行统一管理与保护;
负责人的职责包括:
1.各类新购物品的采购、归档、分类与保管;
2.团学组织已有物品的定期清点与核对;
3.团学组织所有物品的借出与回收管理等。
(二)团学组织所有物品登记后方可借出。物品管理部门人员作为直接物品借出者,有监督使用者合理使用和及时归还相应物品的责任;
(三)团学组织办公室在每学期初、学期末以及人员变更时对团学组织各类物品进行清点,与原清单进行核对并做好相关记录;
(四)团学组织办公室不定期记录物品损耗情况(低质易损耗物品不予归类)。因人为因素损坏、遗失的物品,由损坏或遗失者进行赔偿;因自然因素损坏的物品,由团学组织办公室出具证明进行更换。
六、考核内容
(一)考勤
为加强团学组织全体学生干部的时间观念和责任感,确保各项工作顺利开展,特在考勤方面做出以下规定:
1.会议考勤
团学组织会议(不计个别部门的小型会议)无特殊原因迟到或早退一次扣1分,无故缺勤一次扣2分,病假或事假必须由本人在会议之前向主席团请假,事后请假按未到处理。
2.值班考勤
根据《团学组织办公室值班表》安排:办公室值班学生干部必须按时去办公室值班并签到,迟到或早退者扣1分/次,无故缺到者扣2分/次。
3.活动考勤
(1)每次升旗必须在规定时间之内到场,请假需在前一天向书记处或主席团请假,迟到或早退者扣1分/次,无故缺到者扣2分/次;
(2)团学组织开展的活动,工作人员须到场组织活动,迟到或早退者扣1分/次,无故缺到者扣2分/次;
(3)团学组织的大型活动,所有安排了工作的干部须提前十分钟到场,迟到或早退者扣1分/次,无故缺到者扣2分/次;
(4)每次活动由团学组织办公室安排人员,记录实到人数和缺到人数。活动包括搬运物资、协助团学组织其他部门工作等与团学组织相关的一切活动。参与人员会在每两周的出勤表上公布并每次加1分,除安排人员外,主动参加活动者加2分。
(二)活动要求
1.参加团学组织各项工作时,团学组织全体学生干部必须佩带好工作证与团徽,团徽应该佩戴在左胸上方。穿奇装异服、拖鞋等出席活动者,扣1分;
2.在团学组织的各项活动中,团学组织任何学生干部不得与其他组织的干部、其他学院的干部或同学发生冲突,违者扣5分;
3.以上考核制度对象为团学组织部门干事、小组成员、礼仪队员、国旗队员的扣分标准,团学组织部长及副部长违反任意一项扣双倍,书记处和主席团扣三倍;
4.考勤以团学组织办公室记录为准,每次考勤扣分以本人签到时间为准。除团学组织办公室安排人员的活动,若无办公室人员参与,则活动参与人员将由该活动负责人统计好再发给办公室统一记录;
5.团学组织办公室需每周对以上方面的考勤作出记录,并交由文明养成部统计与计分,最后按分数进行通报,本考核由文明养成部每两周通报一次,每个月统计一次并进行表扬与批评。
七、考核方式
1.实行双周考核制。团学组织办公室会对每周的出勤情况做出登记,于每周周五交由文明养成部进行统计,文明养成部做出团学组织学生干部周出勤表后,传至群共享进行公示。
2.每学期评比一次,以综合打分的形式给予评估。
八、考核形式
1.团学组织全体学生干部考核实行层层负责制。对会议考勤、值班考勤、活动考勤、部门工作等考勤实行扣分制;
2.每月满分为10分,学期最后的考核由一学期内累积的月考核成绩取平均值计;
3.考核等级:10分为优秀,8分以上(含8分)为良好,6分以上(含6分)为合格,6分以下为不合格。
九、惩奖制度
为加强团学组织自身建设,调动广大团学组织成员的积极性,同时使各成员严格要求自己,特制定本制度。
奖惩标准如下:
(1)优秀干部评选。每学期结束汇总出勤表与考核表,将由团委老师与书记处、主席团共同评选出优秀干部代表、积极模范干部代表和先进个人代表奖项各一名,并颁发校级荣誉证书。
优秀干部人选必须符合以下要求:
各部会议缺勤不得超过两次
B.积极配合各部门开展工作,在工作中表现突出,并提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
不得有违纪行为,尊重他人。
(2)惩罚。①凡出现以下情况之一者给予警告:
A.一次未完成布置任务者
B.开会不认真者
②凡出现以下情况者予以辞退:
A.内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
B.言行严重败坏学校、团学组织形象者
③期末考试有两科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科以上补考者自动退离团学组织。
④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出团学组织。
⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣 5分。
⑥若考勤扣1分者,写自我反省100字,以此类推;考核分数低于6分者写自我反省1000字,由文明养成部收集。考勤表公布后一周未交检讨者,则本人亲自向书记处或主席团说明情况。该字数量要求对象为团学组织干事、小组成员、礼仪队员、国旗队员等,部长及副部长违反任意一项则字数翻一倍,书记处和主席团字数翻二倍。
十、附则
(一)最终解释权归共青团湖南文理学院团学组织。
(二)团学组织各部门可制定相关工作制度,但不得与本制度相冲突。
(三)本制度由公布之日起实施。
备注:此制度的所有条例可在召开全体例会时,团学组织全体学生干部可以投票提出异议,书记处和主席团讨论后同老师协商对其进行更改。
共青团湖南文理学院委员会团学组织监制